Корпоратив в горах в декабре: выбираем даты под погоду и сезон

Руководство утвердило бюджет на корпоратив в горах, осталось назвать даты — и тут выясняется, что декабрь не такой предсказуемый месяц, как кажется в переписке с отделом кадров в сентябре. Снег может лечь рано, а может задержаться почти до праздников, и от выбранной недели зависит, будет ли у команды полноценное катание или в основном разговоры о погоде за чаем.

Сразу вывод, для тех, кому нести даты начальству завтра: вторая половина декабря надёжнее первой по снегу, будни свободнее выходных, последняя неделя перед праздниками — самая дорогая. Запасной план на непогоду нужен при любых датах. Теперь подробнее.

Начало сезона и риски

Начало зимнего сезона в горах Сочи не привязано к жёсткой календарной дате — снег может лечь и в конце ноября, и заметно позже, в зависимости от погоды конкретного года. Начало декабря — всегда риск. Часть трасс ещё закрыта, на открытых снег то есть, то раскис, особенно после тёплой осени.

Для корпоратива с новичками это вдвойне важно. Пологие учебные склоны открывают одними из первых, но в поздний сезон и они могут стоять закрытыми в первые недели декабря. Катать новичка по единственной открытой красной — так себе тимбилдинг.

Мы каждый год получаем письма от организаторов, которые уже согласовали дату корпоратива с руководством, а потом узнают, что снега на выбранной неделе может не хватить. Семья перенесёт поездку за вечер. Корпоратив — это календарь целого отдела, и двигать дату никто не хочет.

Более поздние даты, ближе к середине или концу месяца, обычно надёжнее с точки зрения снега — курорты успевают нарастить искусственный снег на ключевых трассах, даже если природного пока немного, а к середине декабря обычно подключается и погода сама. Если команде важно именно кататься, сдвиньте дату на неделю-другую позже. Это дешевле, чем тридцать разочарованных людей.

Сразу оговоримся: предсказать снег на декабрь в сентябре не может никто, и мы тоже. Мы видим, как складывались прошлые сезоны, но каждый год свой. За неделю-две до поездки смотрите веб-камеры курортов и новости об открытии трасс, а при бронировании жилья выбирайте условия, при которых даты можно сдвинуть без больших потерь.

Даты до праздников

Декабрь для корпоративов до Нового года — период плотный: многие компании хотят успеть провести мероприятие до отпусков и праздничной суеты, и это создаёт конкуренцию за одни и те же удобные выходные дни в календаре. Групповые слоты и жильё для большой компании бронируйте заранее. За две недели до даты уже поздно.

Будние дни в середине декабря обычно спокойнее и по загрузке склонов, и по ценам на жильё, чем выходные того же месяца, а очереди на подъёмник в это время заметно короче. Можете собрать команду в четверг-пятницу вместо выходных — выбор дат и мест сразу шире.

Последняя неделя перед Новым годом — отдельная история: спрос резко растёт, а вместе с ним и цены на всё, от жилья до проката снаряжения. Бюджет ограничен — уходите в середину месяца. Спорить за последние предновогодние дни с остальными компаниями дорого.

И посмотрите на дорогу. В пятницу вечером в горы едут все, в четверг поток спокойнее. Сравните цены билетов на соседние дни: сдвиг на сутки иногда экономит на транспорте для всей группы заметную сумму, а в смете дорога часто стоит рядом с проживанием.

Групповые занятия для команды

Для корпоратива, где катаются люди разного уровня — от полных новичков до тех, кто уже уверенно стоит на лыжах, — групповой формат занятий работает не для всех одинаково хорошо. Разный уровень в одной группе тормозит всех: сильным скучно ждать, слабым стыдно не успевать. На корпоративе, где рядом начальник, второе особенно неприятно.

Мы делим команду на группы по уровню, в каждой от двух до шести человек. Один большой поток ради экономии не собираем. А тем, кто боится склона всерьёз, советуем индивидуальное занятие: в группе инструктор ведёт по среднему уровню, и самому испуганному внимания достаётся меньше всего.

Группа хороша для тех, кто примерно на одном уровне и хочет подтянуть технику вместе. Тут совместное занятие работает на атмосферу, ради которой корпоратив и затевают.

Про длительность. Для новичков на корпоративе мы бы ставили два часа. Одного часа для первого раза почти всегда мало, и вот почему. За первый час человек только привыкает к ботинкам, учится стоять и ходить на лыжах и падать. Второй час — первые настоящие спуски и первый азарт. Уедет человек после одного часа — запомнит, как неудобно было в ботинках. Подробнее о том, как мы это устраиваем, — на странице корпоративных занятий.

Для тех сотрудников, кто вообще не планирует кататься, продумайте отдельную программу заранее — прогулку, баню или просто свободное время. Иначе эти коллеги весь день ждут остальных в кафе у подъёмника и возвращаются в офис с ощущением, что съездили зря.

План на случай непогоды

Даже при удачно выбранных датах погода в горах может испортить один из дней поездки — сильный ветер закрывает часть подъёмников, туман снижает видимость, метель делает катание некомфортным. Для корпоратива с ограниченным числом дней это особенно чувствительно: пропущенный день сложно компенсировать позже.

Продумайте заранее программу на случай непогоды: баня, командная игра в помещении, экскурсия или просто спокойный день с обсуждением итогов года без привязки к склону. С запасным планом нелётный день — просто другой день. Без него — повод для жалоб в общем чате.

Уточните у организатора жилья или у нас, есть ли возможность перенести часть занятий на следующий день поездки, если погода подвела именно в запланированный час, — гибкое расписание иногда решает больше, чем прогноз: в горах он меняется быстрее, чем в городе.

Предупредите команду заранее, что план может сдвинуться из-за погоды. Когда люди знают об этом с самого начала, перенос занятия выглядит как погода, а не как провал организатора.

Когда бронировать

Групповые слоты с инструкторами на конкретные даты декабря стоит бронировать за месяц-полтора до самой поездки, особенно если группа большая и разноуровневая — подобрать нужное число инструкторов под всех участников в последний момент получается не всегда, особенно на популярные даты и в выходные дни.

Жильё для большой компании тоже разумнее закрывать заранее: объекты, которые готовы принять группу из десяти-двадцати человек одним блоком, на популярные декабрьские выходные разбирают быстрее, чем отдельные номера для пары туристов. Сразу спросите, оформит ли объект один договор на всю компанию. Бухгалтерия скажет спасибо: десяток отдельных чеков никто собирать не любит.

Точных дат ещё нет? Пришлите примерный диапазон и состав: сколько человек, кто катался, кто ни разу. Распределим по группам и инструкторам и скажем, на каком курорте удобнее собрать всех вместе. Написать нам, форматы и цены для групп — на странице цены.